CRM系统+电销APP操作手册:常用功能快速上手

系统不算复杂,但是想要上手,免不了要花点时间,本文介绍一些常见需求的操作和实现方法,节省您宝贵的时间和精力。

后台地址:https://call.nicen.cn/trial?as=admin(测试账号:ali、密码:123456)

APP下载地址:https://cdn3.nicen.cn/call.apk?v=1.1

组织架构

购买服务后会给到用户一个管理员账号,这个账号拥有所有页面的访问和操作权限,可以无限创建下级账号。在开始创建之前需要先了解什么是“组织”和“角色”,以及他们的作用:

  • 角色:每个角色都关联着一堆权限,这些权限决定用户可以做哪些操作(比如删除客户、创建账号、导出数据、... 等等)
  • 组织:决定用户可以查看和操作的数据范围,比如上级组织的用户在有权限的时候,可以查看和操作所有下级组织用户的关联数据。

1.创建角色

登录系统后访问【系统管理】-【角色管理】页面,会看到如下界面:

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角色管理(点击可放大)

点击指定角色边上的 “ + ”,就会弹出创建下级角色的窗口(角色权限也是一级一级的,下级权限永远不会大于上级):

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创建角色(点击可放大)

创建好角色之后,再去设置用户可以访问的页面和可以进行哪些操作(需要先设置页面,设置页面之后才能设置页面关联的权限):

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设置页面和权限(点击可放大)

至此角色创建就完成了,紧接着就可以去创建组织和下级账号。

2.创建组织

登录系统后访问【系统管理】-【组织架构】页面,会看到如下界面:

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组织架构(点击可放大)

点击指定角色边上的 “ + ”,就会弹出创建下级组织的窗口。

3.创建账号

账号创建的时候需要关联组织架构(确定可操作的数据范围)和角色(确定可以做哪些操作),登录系统后访问【系统管理】-【组织架构】页面,会看到如下界面:

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创建账号(点击可放大)

客户管理(后台)

客户管理涉及到很多操作,好在大都容易上手。

1.自定义字段

系统默认的是一些例如手机号、姓名这种的较为通用的信息,额外的一些信息,需要根据业务需求来自定义:

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自定义字段(点击可放大)

添加自定义字段之后就会在对应的表格中展现出来:

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自定义字段(点击可放大)

2.导入客户

登录后访问【工作台】-【公海客户】,会看到如下页面:

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公海(点击可放大)

下单客户信息模板,按要求填写信息后点击上传即可导入客户(每次修改自定义字段之后,模板都会发生变化,需要重新下载

3.CRM拨号

登录后访问【工作台】-【客户列表】,会看到如下页面:

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客户列表(点击可放大)

4.导出通话记录

登录后访问【工作台】-【通话记录】,会看到如下页面:

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通话记录(点击可放大)

5.配置状态和意向度

系统默认的客户状态和意向度,可能并不一定符合需求,所以系统提供了对应的修改方法。

登录后访问【系统配置】-【运行配置】,会看到如下页面:

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状态和意向度(点击可放大)

6.表格配置

系统里的所有表格都可以自定义调整列宽、列位置、指定列是否显示:

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表格配置(点击可放大)

APP快速上手

简单介绍一下APP各种功能的使用方法

1.客户筛选

APP端除了首页的客户状态筛选之外,还自带了其他的筛选规则,如下图:

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客户筛选(点击可放大)

2.管理客户

按照下图的操作方法,可以编辑客户信息、插件根据记录、客户日志、通话记录

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管理客户(点击可放大)

3.拨号盘

按照下图的操作方法唤起拨号盘,点击拨号盘左下角图标可更改相关的一些设置

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拨号盘(点击可放大)